Tu primera Flota

Guía de Inicio: Optimización de Flotas con Switch SaaS

La plataforma Switchfleet permite analizar, simular y planificar la transición de tu flota hacia modelos más eficientes, económicos y sostenibles1. A través de esta guía, aprenderás a configurar tu cuenta y maximizar el ahorro de tu movilidad corporativa.

1. Primeros Pasos y Acceso

Para comenzar a utilizar la herramienta, accede a través de la página de inicio de sesión:

  • Registro: Si eres nuevo, registra a tu empresa completando los datos básicos de contacto y perfil corporativo.
  • Acceso: Introduce tu email y contraseña o utiliza la opción de Continuar con Google para un acceso rápido.
  • Interfaz: Una vez dentro, el menú lateral te permitirá navegar entre las secciones de Vehículos, Análisis, Propuestas de flota, Sostenibilidad y Configuración.

2. Importación de tu Flota

Para que la inteligencia artificial analice tu situación actual, debes cargar tus vehículos mediante uno de estos tres métodos:

  1. Archivo Excel (Recomendado): Sube una plantilla con los datos de tus vehículos para un análisis masivo y rápido.
  2. Matrículas (DGT): Introduce las matrículas para que el sistema recupere la información técnica oficial.
  3. Alta Manual: Introduce los vehículos uno a uno si tienes una flota pequeña o específica.

3. Gestión y Datos de Uso

El secreto de la precisión de Switch es la información sobre el uso real de cada vehículo.

  • Ficha del Vehículo: En la sección “Vehículos”, puedes editar datos clave como kilómetros anuales, kilómetros diarios y código postal de operación.
  • Encuestas a Conductores: Puedes enviar encuestas directamente a los conductores para que ellos completen su perfil de uso (porcentaje de autovía, carretera o ciudad).
  • Puntos de Carga: Es crucial indicar si dispones de infraestructura de carga en la empresa para evaluar la viabilidad de modelos eléctricos.

4. Análisis de la Flota Actual

En la pestaña de Análisis, Switch presenta una radiografía completa de tu punto de partida:

  • Coste Total Anual (CTA): Desglose de gastos variables (energía) y fijos (renting).
  • Emisiones: Cálculo total de CO2 y NOx.
  • Mapa de Calor: Visualización de la ubicación de tu flota y proximidad a electrolineras públicas.

5. Propuestas de Flota Optimizadas

Basándose en tus datos, el algoritmo genera automáticamente tres alternativas:

  • Flota Ecológica: Maximiza la reducción de emisiones priorizando vehículos eléctricos.
  • Flota Económica: Enfocada en minimizar el Coste Total de Propiedad (TCO).
  • Flota Equilibrada: Un balance óptimo entre ahorro financiero y sostenibilidad.

Tip: Puedes crear una Flota Personalizada partiendo de cualquiera de las anteriores y eligiendo vehículos específicos del catálogo21.

6. Sostenibilidad e Impacto

Mide el impacto real de tu transición en la pestaña de Sostenibilidad:

  • Equivalencias: Visualiza el ahorro de emisiones en número de árboles plantados o hectáreas de bosque.
  • CAEs: Consulta el cálculo de potenciales Certificados de Ahorro Energético generados por tu nueva flota.
  • Reporte: Descarga un informe profesional en PDF con todos los indicadores de sostenibilidad para tu memoria corporativa.

7. Configuración Avanzada

Personaliza la herramienta según las necesidades de tu empresa:

  • Gestión de Sub-flotas: Crea diferentes grupos de vehículos si tu empresa tiene varias sedes o departamentos.
  • Restricción de Marcas: Selecciona qué marcas quieres que la herramienta utilice en sus simulaciones (por defecto utiliza todas las del mercado).